Ostatnia aktualizacja: maj 2026

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Imagine IT Solutions sp. z o.o. (“my”, “nasza firma”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe odwiedzających serwis imagineit.pl oraz klientów korzystających z naszych usług.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Imagine IT Solutions sp. z o.o.
Warszawska 74/9 81-309 Gdynia
NIP: 5862405080
KRS: 0001102041
E-mail: kontakt@imagineit.pl
Telefon: +48 530 484 237

2. Jakie dane zbieramy

Gromadzimy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy (gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub kontaktujesz się z nami)
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, strony przeglądane w serwisie (zbierane automatycznie)
• Dane biznesowe klientów — informacje o firmie, infrastrukturze IT, historii zgłoszeń serwisowych (gdy świadczymy usługi)
• Pliki cookies — szczegóły w sekcji 6 niniejszej polityki

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Odpowiedź na zapytanie (formularz kontaktowy, e-mail) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)
• Wykonanie umowy — gdy zostajesz naszym klientem; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Marketing własnych usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora); możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw
• Analiza ruchu w serwisie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na cookies analityczne)

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej
• Biuru księgowemu (w zakresie niezbędnym do rozliczeń)
• Operatorom narzędzi analitycznych (jeśli wyraziłeś zgodę na cookies analityczne)
• Organom państwowym — gdy wynika to z obowiązku prawnego

Z każdym podmiotem przetwarzającym Twoje dane na nasze zlecenie podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodną z RODO.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiążemy współpracę
• Dane klientów — przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i archiwalne)
• Dane analityczne — maksymalnie 26 miesięcy (standardowy okres dla narzędzi typu Google Analytics)
• Logi serwera — 12 miesięcy

6. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu) w następujących celach:

• Niezbędne — zapewnienie podstawowych funkcji serwisu (sesja, koszyk, preferencje cookies). Te cookies nie wymagają zgody.
• Analityczne — pomiar ruchu i zachowania użytkowników w serwisie. Wymagają Twojej zgody.
• Marketingowe — personalizacja treści i reklam. Wymagają Twojej zgody.

W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookies klikając przycisk “Ustawienia cookies” w stopce strony lub w panelu zarządzania cookies. Możesz też wyłączyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — pamiętaj jednak, że niektóre funkcje serwisu mogą wtedy nie działać poprawnie.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności w celach marketingowych)
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@imagineit.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

8. Bezpieczeństwo danych

Jako firma specjalizująca się w cyberbezpieczeństwie, stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub modyfikacją. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dane przechowywane są na serwerach z aktywnym monitoringiem bezpieczeństwa.

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię na stronie głównej lub e-mailem (jeśli jesteś naszym klientem). Aktualna data publikacji znajduje się na początku dokumentu.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

📧 E-mail: kontakt@imagineit.pl
📞 Telefon: +48 530 484 237
📮 Adres korespondencyjny: Warszawska 74/9 81-309 Gdynia